Az űrlap használata a kézzel kitölthető nyomtatvány helyett önkéntes.
Az űrlapon megadott adatokat a Pénztár eltárolja, de azok érvényesítési feltétele, hogy az űrlap nyomtatvány kinyomtatott és aláírt dokumentum formában benyújtásra kerüljön a Pénztárhoz.
A kinyomtatott dokumentumon utólagos javítás csak egyértelmű jelöléssel és aláírással lehetséges. A Pénztár fenntartja annak lehetőségét, hogy az utólag javított dokumentumot nem fogadja el, az abban foglaltakat elutasítja, nem hajtja végre.
A kinyomtatott űrlap nyomtatvány ügyszáma alapján érdeklődhet ügyének állapotáról.
A dokumentum benyújtása postai úton vagy személyesen történhet.
Amennyiben a kitöltött nyomtatvány a generálását követő 30. napon belül nem érkezik meg a Pénztárhoz, a Pénztár az űrlapon megadott adatokat törli.